El proceso la creaciòn de una presentación en Microsoft Powerpoint incluye lo siguiente: Empezar con un diseño básico; agregar el contenido y las diapositivas nuevas; elegir los diseños(diseño: organización de elementos, como texto de titulo y subtitulo, listas, imágenes, tablas, gràficos.); modificar el diseño de las diapositivas, si asi de precisa, cambiando la combinaciòn de colores.
Para realizar presentaciones eficaces y ágiles es necesario: ser concreto, nùmero sugerido de 10 diapositivas, deben ser dinámicas porque entonces quien las vea se aburrira y no te pondràn atenciòn haz pocas diapositivas.
1. No excederse de viñetas y texto.
Hay que ser concreto y ofrecerle al pùblico una información básica y eficaz.
2. Simplificar la informaciòn con gráficos fàciles de comprender e ilustraciones que reflejen lo que se quiere explicar. Algunos entendidos sugieren que no se utilicen más de cinco palabras por linea ni más de cinco lineas por diapositiva. "No lo entropee con una saturaciòn de texto y gràfico."
3. ser moderado con las animaciones y transiciones. El exceso de animaciones o transiciones muy vistosas logrará captar la atenciòn, pero la desviará del tema haciendo que el pùblico ponga más atenciòn a lo bonito, movimientos que a lo que se esta mostrando o explicando.
4. Utilizar imágenes de alta calidad. Las imágenes de alta calidad demuestran profesionalismo en el trabajo, el tiempo de carga de una imagen se reduce a nada comparado con internet, no escatimar en buscar imàgenes perfecas. Una imagen pixeleada nunca es una buena idea. Utilice imágenes y gràficos externos, incluso video, para mayor variedad y atractivo visual.
5. Siempre es bueno utilizar las plantillas de Power Point es importante utilizar las gràficas adecuadas para representar datos y diagramar informaciòn.
6. Utilizar colores que puedan hacer contraste entre ellos, evitar los colores chillones. Si utiliza un fondo oscuro procure que el texto sea de color claro, asi la gente no tendria que forzar la vista para leer los textos.
7. Escoger fuentes legibles y de buen tamaño. La fuente que elija es la de suma importancia, evitar abusar de las letras "Bonitas" o tipos script que en ocasiones no se entienden. Se recomienda utilizar fuentes: Arial, Verdana, Georgia, Times New Roman.
8. Utilizar audio y video, el contenido multimedia es bueno siempre y cuando no recargue la informaciòn presentada. Tomese el tiempo para ordenar las diapositivas.
9. Una buena presentacion debe a lo menos 10 diapositivas con 10 ideas importantes. Asì mismo, èsta no deberia tener una duraciòn mayor a 20 minutos y el tipo de letra, tiene que ser superior a 30 puntos.
10. Un problema que se presenta al momento de hacer diapositivas en Power Point gira entorno a los contenidos y el orden que deberìan tener. A pesar de que los temas sean muy variados, existe un esque básico que puede adecuarse a la gran mayoria de ellos: Enunciado, desarrollo y conclusiòn.
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